Excel Dashboard Dosyası
Verilerin kararları yönlendirdiği bir dünyada, Excel’de bir (Excel dashboard) gösterge paneli oluşturmayı öğrenmek, proje yönetiminizi değiştirecek en önemli araç olabilir. Bu çok işlevli araç, profesyoneller tarafından karmaşık verileri tarayıp kullanıcı dostu görsellere dönüştürmek için dünya çapında kullanılır. Excel’in potansiyeli bazılarına göz korkutucu görünse de, gösterge paneli (Excel dashboard) yeteneklerinin birkaç akıllı teknikle nasıl kolayca kullanılabileceğini keşfetmek sizi şaşırtacak.
Excel Dashboard Nedir?
Excel dashboard, çeşitli kaynaklardan gelen veri özetlerini, ölçümleri ve temel performans göstergelerini (KPI’ler) birleştiren ve görüntüleyen etkileşimli, kullanıcı dostu bir araçtır . Kritik iş verilerinin okunması ve yorumlanması kolay bir biçimde görsel bir genel görünümünü sunar.
Bu dosyalar esnek, özelleştirilebilirdir ve kullanıcıların gerçek zamanlı olarak verileri filtrelemesine, ayrıntılandırmasına veya dilimlemesine olanak tanır ve böylece bilinçli karar almayı destekler. Excel dashboard gösterge paneli kullanmanın birkaç avantajı daha şunlardır:
- İşletmenizin Temel Performans Göstergelerine ilişkin ayrıntılı bir genel bakışı tek bakışta sunar
- Farklı kişiler ve departmanlar iyileştirme alanlarını görebildikleri için hesap verebilirlik duygusu yaratır
- Güçlü analitik yetenekler ve karmaşık hesaplamalar sağlar
- İşletmeniz için daha iyi kararlar almanıza yardımcı olur
Excel Dashboard Gösterge Panelleri faydaları
Gösterge panoları veri toplamak ve analiz etmek için faydalıdır. Aşağıda, bunların işyerinde kullanımının uygun olmasının başlıca nedenlerinden bazıları verilmiştir:
Excel, bir gösterge panelinin görünümündeki değişiklikleri kolayca karşılayabilir. Örneğin, ekstra ölçümler, grafikler ve çizelgeleri kolaylıkla ekleyebilirsiniz. Kontrastı iyileştirmek için yazı tipi ve grafik rengi gibi estetiği değiştirmek de basit bir iştir. Excel, bu aralıktaki ürünler arasında daha fazla etkileşim sağlayan Office Suite'e ait olduğundan çizelgeleri ve grafikleri içe aktarmak da daha kolaydır.
Panolar, hedeflerinize yaklaşımınızı ayarlamanıza yardımcı olabilecek doğru ve gerçek zamanlı verileri gösterir. Bir pano projesinde, belirli bir ürün için yatırımlarda artış veya başka bir ürün için satışlarda düşüş görebilirsiniz. Bunlar sayfayı her yenilediğinizde güncellendiğinden, veriler her zaman yenidir ve en kesin verilere hızla ulaşmanızı sağlar.
Panolar, çeşitli benzer raporların tek bir birimde toplanmasına olanak tanır. Bu nedenle, tek bir konu için çok sayıda rapor oluşturmak için daha az zaman harcarsınız. Bunun yerine, ekibiniz tüm verileri toplayabilir ve bunları düzenli olarak güncelleyebilecekleri panoya gönderebilir.
Performansı ölçmek için panolar kullanıldığında, Excel verileri sayısal olarak sunar. Bu, çalışanların toplam çıktılarını ve bir projeye harcadıkları zamanı görmelerini kolaylaştırır. Bu sorunları ele almak onları iyileştirmeye motive edebilir. Ayrıca, veriler kolayca görülebildiğinden, en fazla iyileştirme gerektiren alanı kolayca belirleyebilirler.
Karmaşık ve dağınık verileri basitleştirmek bir gösterge panelinde daha kolaydır. Yeşil ve kırmızı ok sistemi gibi şeyler kullanarak hangi alanların zorlandığını (kırmızı ok) ve hangilerinin geliştiğini (yeşil ok) görebilirsiniz. Satış rakamları gibi düşmüş olabilecek bölümleri ele almak veya iyileşen alanlarda çalışanları övmek daha kolay hale gelir.
