Finansal Analiz ve Sunum
Bir şirket veya proje yönetiyor olun, bir bütçeyle uğraşmanız gerekecektir. Bütçe, gelir ve gider tahminlerini kullanarak tahmin ettiğiniz harcama planıdır. Bu her zaman önemli olan işletme bütçesine uyduğunuzdan emin olmak için, düzenli bir bütçe raporu hazırlamanız ve finansal tablolara başvurmanız gerekecektir.
Bütçe raporu, finansmanınızı yönetmek ve işinizi veya projenizi sürdürülebilir tutmak için gerekli bir araçtır. Olası bir para tuzağından kaçınmak için, bütçe raporunun ne olduğunu, hangi amaca hizmet ettiğini ve neyden oluştuğunu öğrenin. Bütçe raporu kullanmanın birçok faydasını açıklayacağız ve ayrıca proje yönetim excel dashboard’u ile nasıl yapılacağını göstereceğiz.
Bütçe raporu, belirli bir zaman dilimindeki bir işletmenin veya projenin finansal resmidir. Gerçek harcamalarla ilgili verileri toplar ve bunları bütçe açısından o dönem için öngörülenlerle karşılaştırır.
Bütçe Raporunun Amacı Nedir?
Bütçe raporunun temel amacı, belirli bir dönemde işinize veya projenize ne kadar harcama yaptığınıza dair verileri derlemektir. Bu bilgi, başarılı bir şirket veya proje yürütmek için çok önemlidir; körü körüne harcama yapamaz ve işinizde kalmayı veya başarılı bir proje teslim etmeyi bekleyemezsiniz.
Uygun harcama kontrolüne sahip olmak, bir işletmeyi ayakta tutan şeydir. Bu, özellikle ekonomiler iyi ve kötü zamanlardan geçerken geçerlidir. Bir işletme ekonomik manzarayı görmezden gelip hayatta kalmayı bekleyemez, bunun yerine düzenli bütçe raporları, işletmenizi sektörün çalkantılı sularında harekete geçirmenize yardımcı olur.
Bütçe raporu çalıştırmanın bir diğer amacı da ekipleriniz için net beklentiler ve parametreler belirlemektir. Bütçenin ne olduğunu ve harcamalarının bunu nasıl etkilediğini anlarlarsa bütçeye göre harcama yapma olasılıkları daha yüksektir. Bu tür bir finansal yeterlilik daha etkili harcamalara yol açar.
Bütçe aynı zamanda bir şirketin veya projenin ne harcayacağına dair en iyi tahmindir. Doğruluk, araştırmaya ve geçmiş verilere dayanır. Bu nedenle bütçe raporlarınız arşivlenebilir ve gelecekteki bütçeleri planlarken maliyetlerinizin ve harcamalarınızın ne olacağına dair daha iyi bir tahmin yapmak için erişilebilir .
Bütçe raporu oluştururken, o dönemdeki gerçek harcamalarınızın en doğru görünümünü size sunmak için gerçek zamanlı veri toplayan bir araç kullanmanız önemlidir. Bu aşamada Yapidanismanlik.com olarak özenle hazırlamış olduğumuz excel dashboard dosyamız ile tüm amaçlanan verilere tek sayfa üzerinden görmenizi sağlıyoruz.
Bir bütçe raporu, işletmeye veya projeye bağlı olarak farklı sütunlar içerebilir. Genellikle bütçe raporu, daha geniş kapsamlı bir veri noktası kümesini yakalayan daha büyük bir durum raporunun parçasıdır . Bu, maliyetleri bağlama oturtmaya ve yalnızca neyin harcandığına değil, neden harcandığına dair daha iyi bir resim sağlamaya yardımcı olabilir.
Ancak bir bütçe raporunu temel unsurlarına indirgeyecek olsaydınız, bu dört bileşeni ortaya çıkarırdı: gerçek maliyetler, planlanan maliyetler, bütçe ve kalan bütçe. Oluşturduğunuz herhangi bir bütçe raporu bu dört bileşeni içermelidir. Temel bir bütçe raporunun bu dört bölümüne daha yakından bakalım.
Bir bütçe raporundaki gerçek maliyetler, şirketin veya projenin zaman içinde harcadığı ve raporda yansıtılan toplam harcamadır. Bir tahminin veya bütçenin doğruluk için çabaladığını ancak asla tamamen doğru olmadığını anlamak önemlidir. Neredeyse her zaman bütçenizi etkileyecek beklenmedik harcamalar, maliyetler vb. olur. Bu nedenle gerçek maliyetler, ne kadar harcadığınıza dair size kesin veriler verir, böylece bunu bu dönemde harcayacağınızı düşündüğünüzle karşılaştırabilirsiniz.
Planlanan maliyetler, belirli bir zaman diliminde veya daha uzun bir projenin süresi boyunca işletme için öngördüğünüz maliyetlerdir. Bunlar, önceden belirlenmiş bir bütçe ve zaman çizelgesine dayanan tahmini maliyetlerdir. Bu maliyetlerden bazıları, hammaddeler, işçilik maliyetleri ve kamu hizmetleri gibi genel giderleri içerir.
Bütçe, bir şirket veya proje tarafından bir dönem boyunca faaliyet göstermek veya bir projenin ürün veya hizmetini başarıyla teslim etmek için gereken parayı göstermek için kullanılan bir finansal plandır. Bir işletmenin faaliyetlerini sürdürmek veya bir projenin hedefini gerçekleştirmek için ne kadar paraya ihtiyaç duyulduğunu ve bu paranın ne kadar sürede harcanacağını gösterir.
Son olarak, kalan bütçe, raporlanan dönemin harcamalarından sonra genel bütçeniz açısından elinizde kalan miktardır. İşletmenizi işletmeye devam etmek veya projenizi teslim etmek için ne kadar paranız kaldığını gösterir. Bu yeterli olmalıdır, ancak raporlanan zaman diliminde harcamayı aştıysanız, tekrar yola girmek için işletmenizin veya projenizin zamanını, kapsamını veya maliyetlerini ele almanız gerekecektir.
