Mikro ve Makro Planlar
İnşaat planlaması ve zamanlaması, projelerinizi başarıya ulaştırırken zamandan ve paradan tasarruf etmenin anahtarıdır.
Maliyetleri ve bütçeleri yönetecek bir süreç olmadan, çoğu kişi pahalı gecikmeler yüzünden zaman, para ve itibar kaybeder.
İnşaat planlaması ilk sırada gelir ve belirli bir projenin ihtiyaçlarını karşılamak için uygulamaya koymanız gereken tüm ilgili süreçleri, prosedürleri ve politikaları tanımlamayı içerir.
Daha sonra bu adımları bir takvime veya iş akışına yerleştirerek teslimatların yolunda gitmesini sağlayacaksınız.
Kaynaklar, iletişimler, riskler ve tedarik dahil olmak üzere tüm proje özelliklerini hızla alıp iş akışınıza yerleştirmeniz gerekir.
Planlama ne yapacağınızdır, zamanlama ise planınızda yer alan her şeyi nasıl ve ne zaman yapacağınızdır.
Sağlam bir plan, zamanında, verimli ve doğru bir şekilde teslim etmek için kullandığınız temeldir. Her ikisini de nasıl yapacağınızı bilmek, inşaat işinizi projeden projeye büyütmenize yardımcı olacaktır.
Temel atmaya başlamadan önce, aşağıdakileri bilmeniz için eksiksiz bir iş planına ihtiyacınız vardır:
İşin detayları
Eğer üstlenmek istediğin bir şeyse
İşin tamamlanması için ne gerekecek?
İhtiyacınız olan ekip büyüklüğünü, alt yüklenicileri, kaynakları ve işçilik, malzeme, ücretler, ekipman kiralamaları ve izinleri karşılamak için toplam bütçeyi planlamanız gerekir.
Bu size projeyi bitirmek için ihtiyacınız olan her şeyi ana hatlarıyla belirten tek belgeli bir görünüm ( Proje Başlatma Belgesi - PID olarak adlandırılır) sağlayacaktır .
Birinci adımda topladığınız kaynakları kullanın ve bunları projeyi nasıl planlayacağınıza dair üst düzey bir strateji oluşturmak için kullanıyoruz.
Tüm proje hedeflerinizin iş planına bağlanmasını sağlamak için spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi ve zaman bazlı bir yaklaşım sergiliyoruz .
Ne başarmak istediğinizi öğrendikten sonra, oraya ulaşmanıza yardımcı olacak daha geniş proje alanlarını listeleyebilirsiniz:
İhtiyaç duyacağınız teknoloji ve inşaat yöntemleri
İş görevlerinin tanımlanması
Zaman yönetimi ve proje kilometre taşları
Görevler arasındaki ilişkiler ve bunların birbirlerini nasıl etkileyebilecekleri
İşin bazı kısımları, bir diğeri tamamlanana kadar tamamlanamaz. Bir alt yüklenicinin kullandığı malzemelerdeki değişiklikler, bir sonrakinin yapması gerekenleri etkileyebilir.
Bu adımda hedeflerinizi ve onlara nasıl ulaşacağınızı planlamak kritik öneme sahiptir.
Her bir işin ayrı ayrı aşamalarının ne kadar süreceğini planlayabilmeniz için, kimin neyi yapacağını ve projedeki kendi kısımlarını tamamlamak için neye ihtiyaç duyacaklarını çok net bir şekilde bilmeniz gerekir.
Proje planınızı kullanarak, her aşamada yer alacak tüm alt yüklenicileri listeleyin. Malzemelerini bir araya getirmek için ne kadar zamana ihtiyaç duyacaklarını, ne kullanacaklarını ve adımlarının ne kadar süreceğini tahmin etmelerini isteyin.
Planlamaya başlamadan önce, yapımda kullanılan malzemelerin tam listesini yapmak önemlidir.
Yerel ofisinizden gereksinimlerin ve kod denetimlerinin bir listesini alın ve bu kontrol noktalarını programınıza ekleyin.
Kısıtlamalar işinizin özelliklerine göre değişeceğinden, bu araştırmayı şimdi yapmak daha sorunsuz bir program oluşturmanıza ve projenizin yerel inşaat yönetmeliklerine uymasını sağlamanıza yardımcı olacaktır.
Hangi yapılacak işlerin görev açısından kritik olduğunu ve hangilerinin ertelenebileceğini bilmek, proje planlamasının önemli bir parçasıdır.
Her görevin, her birini tamamlamak için gereken temel adımlara ayrılmış eksiksiz bir listesi, programınızın her şeyi kapsadığından emin olmanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca, bir alandaki gecikmelerin tüm işi nasıl etkilediğini görmeniz için bir görüş alanı sağlar.
Çalışmanızı etkileyen her adımı, sizin veya ekibinizin tamamlaması gerekmeyen bir şey olsa bile, eklemeyi unutmayın.
Tedarik, teslimat ve finansal ihtiyaçları aklınızda tutun ve her bir adıma bağlayın, böylece bunların görevlerinizi nasıl etkileyeceğini görebilirsiniz.
Artık en önemli olanlara ve her birinin ne kadar zaman alacağına göre listelenen tüm temel parçalara sahip olduğunuza göre, şimdi projenin ana aşamalarına daha üst düzeyden bakın.
Temelin tamamlanması veya sıhhi tesisat eklenmesi gibi proje kilometre taşları, size projeye dair daha basit bir bakış açısı sağlayan daha büyük ölçekli bir program oluşturabilir.
Bu aşamalar yerinde olduğunda, daha küçük, daha yönetilebilir görevlerin her birini alın ve bunları her aşama içinde bir listeye bölün. Bu size önemli kilometre taşları ve bunları tamamlamak için daha küçük adımlar verecektir.
