Raporlama ve Sunum
Tüm projeler ilerlemeyi ve performansı izlemek için raporlama kullanır, ancak inşaatta raporlama özellikle önemlidir. İnşaat raporları daha çeşitlidir ve proje durumundan olaylara ve uyumluluğa kadar her şeyi gösterir.
Öncelikle, inşaat raporlamasının ne olduğunu tanımlayalım ve ardından inşaat raporlarının neden bu kadar önemli olduğunu açıklayalım. Daha sonra, yaptığımız inşaat rapor türlerini detaylı açıklayacağız
İnşaat Raporlaması Nedir?
İnşaat raporlaması, proje olaylarından aşamalara ve projeyi izlemek ve kontrol etmek için süreçlere kadar her şey hakkında bilgilendirici belgelerin oluşturulması, ayrıca paydaşlara sunulması ve güncel tutulmasıdır. İnşaat raporları proje yönetim yazılımları tarafından yazılabilir veya oluşturulabilir, ancak her zaman veri açısından zengindir ve genellikle grafikler ve çizelgelerle gösterilir.
İnşaat raporlarını sadeve dönemsel olarak oluşturabilmenize rağmen, Yapı danışmanlık olarak hazırlamış oldğumuz excel dashboard’lar bunu daha hızlı ve daha iyi yapmak üzere tasarlanmıştır.
Bir şantiye inceleme raporu ilerleme veya performansla ilgili değildir. Bir şantiye şefi veya danışmanının şantiye ziyaretinden sonra bulguları ve önerilerini özetler. Bu raporun amacı şantiyedeki tehlikeleri belirtmek ve ardından bunları nasıl düzelteceğinize veya tehlikeyi azaltmak için bir tür koruma sağlayacağınıza dair öneriler sunmaktır. İşyerinde acil müdahale gerektiren potansiyel tehlikeleri belirlemek ve kaydetmek ve şantiyedeki herhangi bir yapının bütünlüğünü değerlendirmek için kullanılır. Ayrıca şantiyedeki herhangi bir ekipmanın bütünlüğünü inceler ve değerlendirir. Teftiş raporu önerilen düzeltici eylemleri izleyecek ve tamamlandığında ve kapatıldığında gelecekte referans olması için arşivlenecektir.
Bir diğer benzersiz inşaat raporu ise günlük olarak dosyalanan bir rapor olan günlük inşaat raporudur. Projenin günlük faaliyetlerini belgelendirir, sahanın ve işin ayrıntılarını listeler ve alt yükleniciler ve paydaşlar için bir kayıt sağlar. Günlük inşaat raporu, iş adı, konum, tür, iş numarası ve aşama dahil olmak üzere çok sayıda alanı kapsar. Ardından sıcaklık, yağış ve rüzgar hızı gibi hava koşulları hakkında rapor verir. Hava durumu proje zaman çizelgesini etkileyebilir ve sahadaki çalışanlar için riskler yaratabilir.
İnşaat günlük raporu çalışma kayıtlarını ve personel zaman çizelgelerini kaydeder. Ayrıca, şantiyedeki ekipmanı kaydeder, her birinin kullanıldığı saatleri ve mevcut durumunu izler. Şantiyedeki malzemeler aynı şekilde işlenir. Herhangi bir gecikme, hangi görev, neden geciktiği ve gün ve saat açısından ne kadar süreyle geciktiği gibi raporlanır. Ayrıca, genel müteahhidi davalardan koruyabilecek tüm olayları not eden güvenlik ayrıntıları ve riskleri de vardır. Şantiye ziyaretçilerinin rapora kaydedilmesi gerekir. Son olarak, müteahhit, yönetim ekibi ve diğer paydaşlar arasında net bir iletişim sağlamak için notlar ve yorumlar için bir bölüm vardır .
Bir inşaat maliyeti yönetim raporu, projenin mali bir mercekten nasıl ilerlediğini ölçer. Çoğu raporda olduğu gibi, proje yöneticisi, paydaşlar ve diğerleri tarafından projenin çeşitli mali yönlerini yakalamak için kullanılır. Bu rapor genellikle projenin yaşam döngüsü boyunca birden fazla kez, genellikle aylık veya üç aylık olarak yapılır, ancak bazen talep üzerine de yapılabilir. İnşaat maliyeti yönetim raporu, projenin mutlak dolar bazında nasıl performans gösterdiğini ve planlanan bütçeye göre nasıl performans gösterdiğini içerir. Raporun kapsamı geniş olabilir ancak gelir ve maliyetlere odaklanır. Ayrıca alt yüklenicilerle yapılan yasal anlaşmalar, vergiler, bordro maliyetleri, sigorta anlaşmaları, temizlikle ilgili ödemeler ve izin ücretleri hakkında bilgi de içerebilirler. Bu yalnızca projenin mali bir resmini sağlamakla kalmaz, aynı zamanda maliyet düşürme alanlarını da ortaya çıkarabilir.
İnşaat projeleri, inşaatın doğasında bulunan tehlikeler nedeniyle benzersizdir. Yalnızca inşaat proje yönetiminde bulunan bir diğer inşaat raporu türü de inşaat olay raporudur. Bu rapor, inşaat sahasında meydana gelen herhangi bir olayı belgelendirir. Mümkünse olayın nedenini belirler ve benzer olayların tekrarlanmasını önlemek için kullanılır. Olay raporunun amacı, inşaat sahasının güvenli olmasını ve sorunların hızla ele alınmasını sağlamaktır. Olaylar, küçük veya büyük olsun, inşaat olay raporuna kaydedilir. Bu, yalnızca olayın nedenini ele alarak inşaat sahasını daha güvenli hale getirmekle kalmaz, aynı zamanda dava durumunda çalışanlara ve işverene yasal koruma da sağlar.
Devam eden bir çalışma (WIP) raporu, bir proje durum raporuna benzer. Projenin bütçe dahilinde olup olmadığını ve planlanan proje zaman çizelgesine kıyasla nasıl göründüğünü gösterir . Temel fikir budur, ancak projenin karmaşıklığına bağlı olarak yürütme daha karmaşıktır.
İnşaat WIP raporları şunları içerir: sözleşmede belirtilen toplam tutar, tahmini maliyetler, kalan kar, bugüne kadar katlanılan maliyetler, projenin tamamlanma yüzdesi, faturalanan gelir, ödenen gelir, fazla ve eksik faturalama ve proje birikimi. Bu veriler, müteahhitlerin işletmenin doğru bir resmine sahip olarak daha verimli çalışmalarına yardımcı olmak için ofis ve saha dahil olmak üzere departmanlar arasında derlenir.
